DBFOWAWER/1/2024                                                                                                         

 

Warszawa, dnia 01 luty 2024 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

 

            Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Wawer m.st. Warszawy w imieniu placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy zaprasza do złożenia oferty na:
„Sukcesywna dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Wawer m.st. Warszawy oraz szkół i placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st Warszawy do 30.06.2024 r.”– zamówienie o wartości poniżej 130 000,00 zł netto, niepodlegające przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Sukcesywną dostawę papieru do drukarek
   i kserokopiarek na potrzeby Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Wawer m.st. Warszawy oraz szkół i placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st Warszawy do 30.06.2024 r. –  (wykaz odbiorców - załącznik nr 1).
2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. papier kserograficzny biały, format A-4, przeznaczony do dwustronnego kopiowania
   w kserokopiarkach oraz drukowania w drukarkach laserowych i atramentowych:

- gramatura nie niższa niż 80 g/m²;

- stopień białości nie niższy niż 161 CIE;

- ryza – 500 arkuszy;

2. papier kserograficzny mix kolor PASTELOWY, format A-4, przeznaczony do dwustronnego kopiowania w kserokopiarkach oraz drukowania w drukarkach laserowych i atramentowych:

- gramatura nie niższa niż 80 g/m²;

- ryza – 500 arkuszy;

3. papier kserograficzny kolor mix kolor INTENSYWNY, format A-4, przeznaczony do dwustronnego kopiowania w kserokopiarkach oraz drukowania w drukarkach laserowych i atramentowych:

- gramatura nie niższa niż 80 g/m²;

- ryza – 500 arkuszy;

4. papier kserograficzny kolor PASTELOWY  ( kolor ryzy do wyboru m.in.: jasno niebieski, zielony , różowy), format A-4, przeznaczony do dwustronnego kopiowania w kserokopiarkach oraz drukowania w drukarkach laserowych i atramentowych:

- gramatura nie niższa niż 160 g/m²;

- ryza – 250 arkuszy;

 

 

 

5. papier kserograficzny kolor INTENSYWNY  ( kolor ryzy do wyboru m.in.: niebieski, żółty, zielony , czerwony, brązowy, czarny), format A-4, przeznaczony do dwustronnego kopiowania w kserokopiarkach oraz drukowania w drukarkach laserowych i atramentowych:

- gramatura nie niższa niż 160 g/m²;

- ryza – 250 arkuszy;

6. papier kserograficzny biały, format A-3, przeznaczony do dwustronnego kopiowania
   w kserokopiarkach oraz drukowania w drukarkach laserowych i atramentowych:

- gramatura nie niższa niż 80 g/m²;

- stopień białości nie niższy niż 161 CIE;

- ryza – 500 arkuszy;

7. papier kserograficzny mix kolor, format A-3, przeznaczony do dwustronnego kopiowania w kserokopiarkach oraz drukowania w drukarkach laserowych i atramentowych:

- gramatura nie niższa niż 80 g/m²;

- ryza – 500 arkuszy;

 

3. Zamówienie obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2024 r.
4. Kryterium oceny oferty:

– cena brutto 100%. Kryterium ceny oznacza najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego.

5. Ilości wskazane w kolumnie 4 załącznika nr 2 do zapytania ofertowego są wielkościami orientacyjnymi, ustalonymi dla porównania ofert i mogą ulec zmianie (zwiększyć lub zmniejszyć się).  Każdej placówce przysługuje prawo wyboru ilości zamawianego asortymentu w granicach określonych wartością umowy dla każdej placówki. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie
   o realizację dostawy w ilościach podanych w tabeli.
6. Składanie zamówienia na dostawę papieru będzie możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) w formie skanu podpisanego przez Dyrektora DBFO Wawer m.st. Warszawy oraz Dyrektora placówki oświatowej zamówienia dostawy – załącznik nr 3.
7. Papier będzie dostarczany sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, przez okres obowiązywania umowy. Koszt transportu przedmiotu zamówienia do siedziby DBFO Wawer m.st. Warszawy  szkół i placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy ponosi Wykonawca. Wykonawca dostarczy zamówiony papier w ciągu 7 roboczych dni od momentu przesłania zamówienia.
8. Wykonawca dostarczy oraz zapewni wniesienie przedmiotu zamówienia do wskazanych pomieszczeń w DBFO Wawer m.st. Warszawy oraz placówkach oświatowych objętych niniejszym postępowaniem.
9. Wykaz odbiorców (placówek) stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
10. Termin płatności wynosi 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury za daną dostawę.
11. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru dostawy - załącznik nr 4.
12. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana drogą e-mailową.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
14. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

 

Oferty cenowe, na które składa się prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – załącznik nr 2 do zapytania, proszę przesyłać na Platformę zakupową https://dbfo-wawer.ezamawiajacy.pl  do dnia 09.02.2024 r. do godziny 10.00.

 

Załączniki:

1. Wykaz odbiorców
2. Formularz ofertowy
3. Zamówienie dostawy
4. Protokół odbioru dostawy
5. Projekt umowy
6. Klauzula informacyjna RODO

 

Zalacznik_nr_1_wykaz_odbiorcow(1).docx

Zalacznik_nr_2_formularz_ofertowy(1).doc

Zalacznik_nr_3_zamowienie_dostawy.xlsx

Zalacznik_nr_4_protokol_odbioru_dostawy.xlsx

Zalacznik_nr_5_projekt_umowy(1).docx

Zalacznik_nr_6_Klauzula_obowiazek_informacyjny_ponizej_130tys(1).docx

zapytanie(1).doc